Viimeisin kampanjatiedotteemme on ilmestynyt 16.12.24, kts tarkemmat tiedot KAMPANJA-linkistä!

Tilaa uusia Adobe VIP -lisenssejä ajalla 10.1.25 - 28.2.25 ja saat ylimääräisen 5%:n alennuksen niistä!

Softa SuperStore -logo

Asiakaspalvelu
ark. 10.30 – 16
09 – 3424 370

Dropbox Business

500 miljoonaa rekisteröityä käyttäjää ympäri maailmaa luottaa Dropboxiin työskennelläkseen yhdessä milloin tahansa ja missä tahansa. Dropbox Business turvaa tämän tehokkaan yhteistyöverkoston vankalla näkyvyys- ja ohjausominaisuuksilla, joiden avulla IT voi suojata yritystietoja ja noudattaa alan säädöksiä. Hyödyntämällä työntekijöiden rakastamaa työkalua yli 200 000 johtavaa yritystä on valinnut Dropbox Businessin yhtenäiseksi kodiksi tiimisi sisällölle ja sen ympärillä tapahtuvalle yhteistyölle. Edut:

  1. Pidä tiedostosi turvassa
    Dropboxin avulla voit tallentaa valokuvat, asiakirjat, videot ja muut tiedostot yhteen paikkaan ja varmuuskopioida tiedostosi automaattisesti. Joten jos tietokoneesi hajoaa tai jätät puhelimesi junaan, tavarasi ovat turvassa.
  2. Vie tavarasi minne tahansa
    Tallenna valokuvasi ja asiakirjasi Dropboxiin ja käytä niitä millä tahansa tietokoneella, puhelimella tai tabletilla Dropbox-sovelluksen avulla. Jokainen Dropboxiin tallentamasi tiedosto synkronoidaan automaattisesti kaikille laitteillesi, joten pääset käsiksi tiedostoihisi mistä tahansa.
  3. Lähetä suuria tiedostoja
    Haluatko lähettää tiedoston? Lisää vain se Dropboxiin, jaa linkki siihen ja olet valmis. Riippumatta siitä, kuinka suuri tiedosto on, kuka tahansa linkin saanut voi tarkastella tai ladata kopion, vaikka heillä ei olisi Dropbox-tiliä.
  4. Työskentele tiedostojen parissa yhdessä
    Tee yhteistyötä esityksissä ja asiakirjoissa lähettämättä tiedostoja sähköpostitse edestakaisin. Luo vain jaettu kansio ja lisää siihen muita ihmisiä. Kun muokkaat tiedostoa jaetussa kansiossa, jokainen saa välittömästi uusimman version laitteilleen.

Lataa Dropbox Basic tästä veloituksetta käyttöösi: https://db.tt/W3mGH0DuzH

Dropbox Businessin avulla tiimisi voi tuoda töitä minne tahansa ja synkronoida tärkeät tiedostonsa kaikilla laitteilla. Tehokkaat järjestelmänvalvojan työkalut auttavat sinua pysymään tilisi ajan tasalla ja hallitsemaan organisaatiosi tietoja. Jaetut kansiot ja linkit auttavat pitämään kaikki ajan tasalla vaivattomasti.

Dropboxin avulla tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä aivan kuin he istuvat vierekkäin, vaikka he olisivat puolessa välissä maailmaa. Dropbox for Business toimii kaikkien niiden sovellusten kanssa, joita tiimisi jo käyttää tuottamaan kaikkea Wordista ja Excelistä Photoshopiin ja Acrobatiin. Lisäksi Windows-, Android-, iOS-, Mac- ja Linux-tuki tarkoittaa, että ketään ei jätetä kylmään. Luo vain kansio, jaa se ja aloita yhteistyö välittömästi.

Tervetuloa älykkäämpään tapaan työskennellä Dropboxin kanssa

Dropbox on yksittäinen työtila, joka pitää tiimisi järjestyksessä, keskittyneenä ja työskentelyn synkronoituna älykkäistä ominaisuuksista ja hakuparannuksista työpöydälläsi integraatioihin päivittäin käyttämiesi työkalujen kanssa.

Uudet ominaisuudet tekevät yhteistyöstä tehokkaampaa

Uusi työpöytäsovellus
Pidä tiimit järjestyksessä ja synkronoituna Dropbox-työpöytäsovelluksen kanssa.

Dropbox Spaces
Muuta kansiosi yhdistetyiksi työtiloiksi, jotka herättävät tiimisi sisällön eloon. Spaces tuo tiedostosi ja pilvisisältösi yhteen, jotta PowerPoint-dokumenttisi voivat olla Google-dokumenttien, Trello-taulujen ja kaikkien tiimisi käyttämien työkalujen vieressä.

Kansioehdotukset
Katso toimintasi perusteella ehdotettuja kansioita tämän älykkään ominaisuuden avulla, joka oppii ja paranee mitä enemmän käytät sitä.

Tähdellä merkitty sisältö
Pääset töihin nopeasti käyttämällä tähdellä merkittyä sisältöä helposti suoraan työpöydältäsi.

Haun parannukset
Hae tekstiä tiedostoista ja kansioiden kuvauksista sekä pilvipohjaisista tiedostoistasi. Hakutuloksissa korostetaan avainsanoja (ominaisuus tulossa pian).

Kommentointi
Tee yhteistyötä reaaliajassa luomalla, tarkastelemalla ja ratkaisemalla kommentteja tiedostojesi ohella.

Ratkaisut
Pidä tiimit järjestyksessä sisällöllä yhdessä paikassa. Priorisoi helposti ja pysy keskittynyt tärkeään työhön. Saat kaikki synkronoituja nopeilla tavoilla päästä käsiksi ja jakaa sisältöä.

Viimeaikainen toimintanäkymä
Pysy ajan tasalla tapahtumista kansiotason näkymällä, joka näyttää uusimmat kommentit ja tiedostomuutokset aivan työsi vieressä.

Tiedostojen esikatselut
Esikatsele tiedostoja teräväpiirtona työpöydältäsi, vaikka sinulla ei olisi lähdesovellusta asennettuna.

Integrointi Slackin ja Zoomin kanssa

Nyt voit käyttää tehokkaampia Slackin ja Zoomin ominaisuuksia Dropboxista ja tuoda kontekstin viestintään.

Integrointi Slackin kanssa
Löydä helposti eniten käyttämäsi tiedostot ja jaa ne suoraan Dropboxista Slackiin ilman ylimääräisiä vaiheita.

Aloita Slack-keskustelu Dropboxista keskustellaksesi muutoksista tai päivityksistä jaettuun sisältöön.

Katso Slackin toimintasyötteet tiedostojesi rinnalla, jotta voit seurata, missä työt on jaettu.

Integrointi Zoomin kanssa
Lisää tai liity Zoom-kokouksiin Dropboxin sisällä, jotta keskustelusi ja sisältösi pysyvät samassa paikassa.

Esitä sisältöä suoraan Dropboxista Zoom-kokoukseen ja vältä alustalta toiselle siirtymisen vaivat.

Pidä kirjaa kaikesta työstäsi yhdessä paikassa Dropboxista Zoomille jaetuilla tiedostoilla, jotka näkyvät Dropboxin toimintasyötteessä.

Pilvisisällön hallinta

Nyt voit luoda, järjestää ja jakaa pilvisisältöä, kuten Google-dokumentteja ja Dropbox Paperia, Dropboxista. Pilvisisältöä hallitaan, järjestetään ja tallennetaan suoraan Dropboxiin kaikkien muiden tiedostojesi viereen.

  • Luo uusia tiedostoja suoraan Dropboxista, joka sisältää nyt G Suiten ja Dropbox Paperin.
  • Tallenna ne Dropbox-kansiohierarkiaan.
  • Järjestä ne muiden Dropbox-tiedostojesi rinnalle.
  • Hae kaikesta Dropboxin sisällöstä.
  • Hallinnoi käyttöoikeuksia ja jaa Dropbox-oikeuksilla, aivan kuten perinteisiä tiedostojasi.

Dropbox Business for teams

Sisältää Dropbox Basic sekä:

  1. Lisää tilaa tiimillesi
  2. 120 päivän tiedostojen palautus
  3. Etäpyyhintä
  4. Salasanalla suojatut linkit
  5. Vanhenevat linkit
  6. Sähköposti- ja puhelintuki
  7. Tehokkaat järjestelmänvalvojan työkalut
  8. Edistyneet yhteistyötyökalut
  9. Yksinkertainen käyttäjien hallinta

Dropbox Business: Standard
Dropbox Businessin vakiopaketti on tarkoitettu tiimeille, jotka tarvitsevat tehokkaita tallennus-, jakamis- ja yhteistyötyökaluja. Vakiopaketilla asiakkaat voivat käyttää ominaisuuksia, kuten Smart Sync, Team Folders ja Dropbox Paper. Tämä paketti sisältää 5 Tt tallennustilaa ja tärkeitä järjestelmänvalvojan ominaisuuksia, jotka tekevät asiakkaidesi liiketoiminnasta tuottavamman ja turvallisemman.
Tallennus: 5 TB sisältyy hintaan – Alkaen 12,00 € per käyttäjä kuukaudessa

Dropbox Business Advanced
Dropbox Businessin edistynyt suunnitelma on tarkoitettu tiimeille ja yrityksille, jotka etsivät kehittyneempiä hallinta-, tarkastus- ja integraatio-ominaisuuksia. Advanced-paketin avulla asiakkaasi voivat käyttää Smart Synciä, Team Foldersia ja Dropbox Paperia tarvitsemansa tilan lisäksi. Tämä suunnitelma tarjoaa tehokkaat järjestelmänvalvojan hallintaominaisuudet, jotka on suunniteltu enemmän hallintaa vaativille IT-osastoille, ja ominaisuuksia, kuten kutsujen pakottaminen, toimialueen vahvistus ja laitehyväksynnät. Asiakkaillasi on myös rajoittamaton API-käyttöoikeus SIEM-, DLP-, IDM-, DRM- ja satojentuhansien muiden kumppaneiden käyttöön sekä 25 000 mukana tulevaa API-puhelua kuukaudessa tiedonsiirtokumppaneiden kanssa.
Tallennus: Rajoittamaton – Alkaen 18,00 € per käyttäjä kuukaudessa

Lataa Dropbox Basic tästä veloituksetta käyttöösi: https://db.tt/W3mGH0DuzH

Lisenssihankinnoista:

Tilaamalla Dropbox-lisenssin asiakas sitoutuu aina 12 kk tilausjaksoon. Jos ostetaan lisää lisenssejä kesken vuoden, näiden sidonnaisuus on voimassa ainoastaan yhtä pitkään kuin itse varsinainen sopimus. Eli jos asiakkaalla on 8 lisenssiä ostettu toukokuussa ja marraskuussa ostetaan 2 lisää, ovat näiden kahden lisenssien osalta tilaussitoumus voimassa vain seuraavan vuoden toukokuuhun asti.

Tilausmäärän muuttaminen on myös mahdollista kesken vuoden, kunhan siis tuo minimi 3kpl on aina voimassa. Eli tilausmäärää ei voi vähentää viidestä kahteen kappaleeseen, mutta voi vähentää 8 -> 3 kpl. Lisätilauksia voi siis tehdä myös yksittäin.

EDU-hinnoiteltujen lisenssien minimihankintamäärä on 500 kpl. Näissä tapauksissa ota yhteyttä, niin teemme tarjouksen.

Dropboxin käyttöskenaariot ovat selkeät:

  • Mac-käyttäjät : Office 365:n mukana tuleva OneDrive ei kaikilta osin toimi yhteen täydellisesti, mutta Macin kanssa  Dropbox toimii.
  • Sekaympäristöt, joissa sekä Mac- että PC-laitteita em. syyt puoltavat tätä
  • Asiakkaat jotka syystä tai toisesta eivät halua Microsoftin Office 365:sta käyttöön tai hakevat vain tallennustilaa pilvestä
  • Asiakkaat, jotka haluavat yhden tallennustilan erilaisille tarpeille, kuten tekniset piirustukset, grafiikkatiedostot, toimistodokumentit

3 syytä päivittää Dropbox Businessiin

Käyttävätkö tiimin jäsenet Dropbox Basicia tai Prota työn tekemiseen? Ota koko tiimisi mukaan Dropbox Businessin avulla. He saavat rakastamansa ratkaisun, ja sinä pidät yritystiedot yrityksesi sisällä.

Paranna tiimien välistä yhteistyötä
Työ on hajallaan. Kun tiedostot leviävät useille laitteille ja ratkaisuille ja tiimit huomaavat työskentelevänsä eri toimistoissa, yhteistyö kärsii. Dropbox Business yhdistää laitteet, sovellukset ja toimistot, jolloin työntekijät voivat työskennellä helposti toistensa ja ulkoisten kumppanien kanssa. Ja edistyneet ominaisuudet, kuten kommentointi ja Dropbox-merkki, tuovat yhteistyötä tiedostoihin, joita käyttäjät työskentelevät päivittäin.

  • 120 päivää tiedostojen palautusta ja versiohistoriaa
  • Älykäs synkronointi
  • Niin paljon tilaa kuin tarvitset Advanced- tai Enterprise-suunnitelmissa
  • Joukkueen kansio

Hallitse paremmin yritystietoja
Työntekijät haluavat työkaluja, jotka auttavat heitä pysymään tuottavina. Mutta liian monet ratkaisut voivat tehdä yritystietojen hallinnasta IT:lle vaikeaa. Dropbox Business tarjoaa sekä loppukäyttäjille että IT:lle sen, mitä he tarvitsevat: yhden keskitetysti hallitun ratkaisun, joka toimii kaikkien työntekijöiden jo käyttämien sovellusten ja laitteiden kanssa.

  • Etäpyyhintä
  • Kattava auditointi
  • Erilliset henkilökohtaiset ja työ Dropboxit
  • Yritysratkaisujen integraatiot
  • Salasanasuojaus ja vanhenevat linkit

Yksinkertaista Dropbox-tilinhallintaa
Yrityksen kasvattaminen vie aikaa ja resursseja. Dropbox Business helpottaa skaalausta antamalla koko tiimisi tilien hallinnollisen hallinnan. Ja joustavan ratkaisun avulla, joka auttaa tiimiäsi pysymään tuottavana, voit poistaa vanhentuneet tekniikat – mikä tarkoittaa rahojen takaisin saamista.

  • Järjestelmänvalvojan hallintapaneeli
  • Käyttäjäkohtainen hinnoittelu
  • AD- ja SSO-integraatio
  • Ensisijainen tuki
  • Keskitetty laskutus

Adobe Acrobat Document Cloud on tehnyt yhteistyötä Dropboxin kanssa, jotta PDF-dokumenttien avaaminen, yhteistyö, muokkaaminen, allekirjoittaminen ja tallentaminen Dropboxiin on helppoa.

Yhdessä Acrobat DC ja Dropbox auttavat sinua tekemään enemmän PDF-tiedostojen kanssa sijainnistasi riippumatta. Dropboxin ja Acrobat DC:n integroinnin avulla voit yksinkertaistaa manuaalista tiedoston tulostamista, kommenttien kirjoittamista käsin, asiakirjan skannausta ja sen lähettämistä sähköpostin liitteenä. Sen sijaan voit avata PDF-tiedoston Acrobat DC:ssä suoraan Dropboxista, muokata sitä ja sitten tallentaa ja jakaa työsi helposti takaisin Dropboxiin. Acrobat Reader -mobiilisovelluksella iOS:lle ja Androidille voit tehdä merkintöjä ja kommentoida Dropboxiin tallennettuja PDF-tiedostoja ollessasi liikkeellä.

  • Muokkaa PDF-tiedostoja helposti liikkeellä ollessasi. Korosta tai merkitse tekstiä iPhonesta tai iPadista, niin tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti takaisin Dropboxiin.
  • Jaa työsi sekunneissa. Kaikki Dropboxiin tallennettuun PDF-tiedostoon tekemäsi muutokset tallennetaan takaisin Dropboxiin, joten voit jakaa päivitetyn PDF-tiedoston yhteistyökumppaneiden kanssa nopeasti ja helposti.
  • Hae PDF-tiedostojesi uusimmat luonnokset milloin tahansa ja missä tahansa. Käytä Dropboxin PDF-tiedostoja Acrobat DC:stä tai Acrobat Readerista puhelimellasi, tabletillasi tai tietokoneellasi.

Adobe, Dropbox Premier Partner

Miksi tiimit käyttävät Dropbox Businessia Autodeskin kanssa

Autodesk on vuosikymmeniä antanut suunnittelijoille, insinööreille ja rakennustiimille mahdollisuuden rakentaa parhaan työnsä. Ja kun organisaatiot tarvitsevat pääsyn näihin tiedostoihin kentällä tai liikkeellä ollessaan, organisaatiot kääntyvät Dropbox Businessin puoleen muokkaukseen ja yhteistyöhön missä ja milloin tahansa. Yhdessä Dropbox ja Autodesk tarjoavat luokkansa parhaan ratkaisun käyttäjille, jotka haluavat rakentaa ja jakaa työnsä maailman kanssa.

Lisää mobiilin tuottavuutta

  • Lataa ja jaa valokuvia suoraan työmaalta takaisin toimistoon pitääksesi kirjaa edistymisestä ja seurataksesi muutoksia rajoittamattomalla versiohistorialla.
  • Virtaviivaista hyväksynnät natiivikommentoinnilla pitääksesi sidosryhmät ajan tasalla

Synkronoi suuret tiedostot nopeammin

  • Delta-, LAN- ja suoratoistosynkronointitekniikan avulla Dropbox voi synkronoida tiedostoja nopeasti ja luotettavasti, olitpa toimistossa tai paikan päällä.
  • Ylläpidä keskusvarastoa tallentamalla kaikki tiedostot, ei vain CAD-tiedostoja, yhteen paikkaan, jotta tiimisi voi käyttää enemmän aikaa tiedostojensa parissa ja vähemmän aikaa niiden etsimiseen.

Varmista luova työsi

  • 256-bittinen AES-salaus suojaa tietoja siirrettäessä ja lepotilassa, joten tärkein IP-osoitteesi on aina suojattu.
  • Kattavat tarkastuslokit antavat IT:lle työkalut sisäisen ja ulkoisen jakamisen valvontaan ennakoivasti.
  • Etäpyyhintä ja tilisiirto mahdollistavat IT:n tietojen palauttamisen ulkopuolisilta urakoitsijoilta ja asiakkailta projektien päätyttyä.

Uusi ominaisuus – Dropbox AutoCAD -integraatio

Uusi Dropbox-AutoCAD-integraatio mahdollistaa helpon pääsyn Dropbox-tiedostoihin AutoCAD-työpöytäsovelluksesta!

Haluamme vähentää kitkaa käyttäjillemme, jotka käyttävät Dropboxiin tallennettuja AutoCAD-tiedostoja. Käyttäjät voivat nyt tallentaa tiedostoja saumattomasti poistumatta AutoCAD-työpöytäsovelluksesta. Tämän tekee mahdolliseksi uusi Dropbox-integraatiomme AutoCADiin!

Miksi rakensimme tämän?
AutoCAD on yksi yleisimmin käytetyistä sovelluksista arkkitehtuurin, suunnittelun, rakentamisen ja valmistuksen ammattilaisten keskuudessa. Dropboxiin on tallennettu yli 1,5 miljardia *.dwg-tiedostoa. Itse asiassa meillä on yksi maailman suurimmista AutoDesk-suunnittelutiedostokokoelmista. Tämän integroinnin avulla tuomme nämä tiedostot suoraan AutoCADiin ja autamme tiimejä tekemään yhteistyötä tehokkaammin. Sallimalla suoran pääsyn Dropboxiin poistamme tarpeen säilyttää paikallisia tiedostokopioita ja pidämme tiimit automaattisesti synkronoituina.

Miten se toimii?
Kuka tahansa Dropbox-käyttäjä voi ladata integroinnin AutoDesk-sovelluskaupasta. Todettuaan Dropbox-tilinsä sovelluksesta he voivat käyttää Dropbox-tiedostojaan ja muokata niitä suoraan AutoCADissa. Nämä muokatut tiedostot voidaan sitten tallentaa takaisin Dropboxiin, jolloin kaikki sidosryhmät pääsevät välittömästi uusimpiin päivityksiin.

Käytä Dropboxia kaikkialla iOS:ssä
iOS 11:n uuden Files-sovelluksen avulla voit selata laitteellesi ja Dropboxiin tallennettuja tiedostoja – kaikki yhdessä paikassa. Sieltä voit avata, muokata, siirtää, nimetä uudelleen, ladata, luoda kansioita ja ladata tiedostoja. Ja jos sinulla on henkilökohtainen ja työ Dropbox-tili, voit selata molempia tiedostoissa. https://blogs.dropbox.com/dropbox/2017/09/ios-11-files-heif-hevc/

Työkaluja, joita tarvitset työhön, lähes mistä tahansa ja millä tahansa laitteella

Dropbox ja Microsoft Office 365 toimivat saumattomasti yhdessä työpöydällä, verkossa ja mobiililaitteella, jotta ihmiset voivat käyttää tiedostojaan ja tehdä yhteistyötä niiden kanssa missä tahansa.

Yhdessä Microsoft ja Dropbox auttavat tiimejä olemaan tuottavampia saumattomilla mobiili- ja verkkointegraatioilla, joiden avulla työntekijät voivat käyttää, muokata ja jakaa Office-dokumenttejaan milloin tahansa ja millä tahansa laitteella. Yhteismuokkausominaisuuksien ansiosta tiimit voivat yhdessä muokata Excel-, Powerpoint- ja Word-tiedostoja natiivisti, reaaliajassa. Ja Dropbox-merkin avulla yhteistyökumppanit näkevät, ketkä muut katselevat tiedostoa, ja saavat uusimman version yhdellä napsautuksella.

Dropbox integroituu myös Azure AD:n kanssa, jolloin yritykset voivat nopeasti määrittää kertakirjautumisen ja hallita tilejä automaattisesti Dropbox Businessissa.

Microsoft Office 365:n avulla yritykset voivat:

  • Lisää työntekijöiden tuottavuutta. Muokkaa Dropboxiin tallennettuja Microsoft Office -tiedostoja helposti suoraan verkosta tai mobiililaitteella luokkansa parhaan synkronoinnin tuella.
  • Yksinkertaista yhteistyötä. Muokkaa Office-tiedostoja reaaliajassa ja päivitä se uusimpaan versioon yhdellä napsautuksella.
  • Paranna sijoitetun pääoman tuottoprosenttia käyttöönoton avulla. Tarjoa tiimeille heidän rakastamansa työkalut ilman koulutusta, korkeaa käyttöönottoastetta ja parempaa yritystietojen hallintaa.

Ja Azure Active Directoryn avulla IT-tiimisi voi:

  • Ota välitön pääsy käyttöön. Ota käyttöön yritystason kertakirjautuminen heti käyttövalmiina.
  • Hallitse tilejä helposti. Luo ja hallitse käyttäjätilejä automaattisesti Dropbox Businessissa.
  • Yksinkertaista tilinhallintaa. Yhdistä Dropbox Business Azure AD:hen helposti yksinkertaisen, vaiheittaisen käyttöliittymän avulla.

Uusi ominaisuus – Dropbox-apuohjelma MS Outlookille ja tuki iOS 11:lle

Dropbox on luonut apuohjelman, joka integroituu Microsoft Outlookiin. Yhdistämällä Dropbox-apuohjelman Outlook-tiliisi voit:

  • Korvaa sähköpostin liitteet jaetulla linkillä mihin tahansa tiedostoon, isoon tai pieneen
  • Tallenna vastaanottamasi sähköpostin liitteet suoraan Dropbox-tilillesi
  • Varmista, että ne, joilla on pääsy tiedostoon, näkevät sen päivitykset (koska jaetut linkit osoittavat aina tiedoston uusimpaan versioon, kun taas liitteet ovat vain staattinen kopio)

https://www.dropbox.com/help/desktop-web/outlook-email

Microsoft, Dropbox Premier Partner

Dropbox GDPR Guidance Center

Tämä opastuskeskus toivoo tarjoavansa hyödyllisiä näkemyksiä ja käytännön vaiheita organisaatioille, kun ne valmistautuvat noudattamaan yleistä tietosuoja-asetusta, joka tunnetaan myös nimellä GDPR, 25. toukokuuta 2018 mennessä.

Käy osoitteessa https://www.dropbox.com/security/GDPR

Klikkaa hintatiedot tästä!

 Softa SuperStore Finland Oy helps you with software matters in Helsinki, Espoo,
Tampere, Vantaa, Oulu, Turku, Jyväskylä, Lahti, Kuopio, Pori, Kouvola, Suomi, Finland